Multitasking ¿lo mejor o lo peor para tus procesos?
Por: Laura Isabella De Rosa
CHIEF MARKETING OFFICER
¿Alguna vez has escuchado la palabra multitasking? ¡Estoy segura que sí!
El término "multitasking" se ha vuelto cada vez más común en nuestra sociedad moderna. En general, se asocia con la capacidad de realizar varias tareas al mismo tiempo. Sin embargo, su origen se remonta a los sistemas y equipos de procesamiento de datos.
El multitasking es una habilidad que suele valorarse en el veloz mundo actual. Sin embargo, es importante reconocer que los humanos y las máquinas difieren en su capacidad para realizar varias tareas a la vez.
Los seres humanos se enorgullecen de su habilidad para hacer varias cosas a la vez. Sin embargo, los estudios han demostrado que esto puede tener un efecto negativo en el rendimiento cognitivo. Es crucial utilizar el multitasking correctamente para evitar reducir la calidad y la precisión del trabajo.
Por lo tanto, es importante señalar que el cerebro humano tiene una capacidad increíble para realizar varias tareas de manera secuencial y rápida. Por ejemplo, al conducir un automóvil, una persona puede estar atenta a la carretera, ajustar la velocidad y cambiar de estación de radio al mismo tiempo.
Aunque puede parecer que realizar varias tareas al mismo tiempo puede resultar abrumador, nuestro cerebro tiene la capacidad de procesarlas de manera automática. Es decir, podemos alternar entre ellas de manera efectiva sin necesidad de prestarle toda nuestra atención a cada una de ellas.
Nuestro cerebro puede procesar información de forma simultánea. Esto nos permite realizar varias actividades al mismo tiempo sin sentirnos abrumados o estresados. Por lo tanto, es importante ser conscientes de esta capacidad y saber cómo utilizarla de manera efectiva para mejorar nuestra productividad y eficiencia en el trabajo.
Vivimos tiempos de muchas rutinas y jornadas. Por ello, hay que ser productivos y diligentes. Esto se conoce como el término “multitasking” que consiste en realizar varias tareas de manera secuencial sin perder eficiencia. Debemos estar preparados para responder a los cambios exigentes del entorno.
Podemos ser competitivos para lograr objetivos y obtener resultados. Utilizamos al máximo el tiempo. Como empresarios, somos la garantía para la creación, crecimiento y sostenibilidad de una empresa.
Si bien es cierto que nuestro cerebro puede cambiar rápidamente de una tarea a otra, esto no significa que podamos realizarlas simultáneamente. Nuestro cerebro necesita tiempo para procesar. Reaccionar a los estímulos también toma tiempo.
Esto significa que no somos capaces de prestar atención a varias cosas al mismo tiempo. Por lo tanto, cuando hablamos de multitasking, lo que realmente estamos haciendo es realizar varias tareas de forma consecutiva en un corto período de tiempo.
Es importante tener en cuenta que, aunque el multitasking puede parecer una forma efectiva de ser más productivos, en realidad puede ser contraproducente. Cuando intentamos hacer muchas cosas a la vez, nuestra atención se divide y nuestra capacidad para concentrarnos y tomar decisiones se reduce. Esto puede llevar a errores, retrasos y una disminución en la calidad del trabajo que estamos realizando.
Trucos para ser multitasking en esta era:
- Aprovecha al máximo las mañanas; es importante que hagas que tu tiempo sea productivo desde temprano, utiliza las horas de mayor actividad y concentración.
- Encuentra el equilibrio entre tus obligaciones y tus periodos de descanso. Una mente y un cuerpo saludables son más eficientes que una mente desorganizada por el cansancio.
- Minimiza las distracciones mientras trabajas, no te permitas desenfocarte con objetos o situaciones que puedes evitar disponiendo un espacio y un tiempo para cada cosa.
Hoja de ruta para ser multitasking de manera correcta:
- Establece prioridades: Si te concentras en una sola cosa a la vez, serás más productivo. Como emprendedor tus tareas no deberían tener el mismo peso, escoge las más importantes y demandantes primero.
Prioriza tus actividades. Si no lo haces, tu atención y productividad disminuirán. Aprende a discernir lo que es prioritario de lo que puede esperar. - Agrupa tareas similares. Hazlas consecutivas. Reducirás las brechas de distracción. Debemos ayudar al cerebro con técnicas que nos faciliten las cosas.
- Mejor evita:
- Hacer todo a la vez.
- Las distracciones.
- Perder la calma.
- Lleva tu cuerpo y mente al límite.
- Dejar todo a última hora.
Herramientas que te pueden ayudar a organizar tus tareas:
Trello
Es una herramienta de gestión de proyectos y tareas. Utiliza un sistema de tableros visuales para crear listas de tareas. Estas pueden ser asignadas a miembros del equipo y se pueden establecer fechas de vencimiento.
Asana
Es una herramienta de gestión de proyectos y tareas. Ofrece una interfaz fácil de usar. Permite crear proyectos, asignar tareas y establecer fechas de vencimiento. También ofrece la opción de colaborar con tu equipo.
Todoist
Una app de lista de tareas y gestión de proyectos que te permite crear tareas, establecer fechas de vencimiento y organizarlas en proyectos y etiquetas.
Google Tasks
Una herramienta de lista de tareas simple que se integra con otros productos de Google, como Gmail y Google Calendar.
Notion
Una herramienta de productividad todo en uno que te permite crear notas, bases de datos, wikis y tableros de tareas, todo en una sola plataforma.
Microsoft To Do
Es una herramienta gratuita para hacer listas de tareas. Se sincroniza con tu cuenta de Microsoft. Además, se integra con Outlook y otros productos de Microsoft.
Evernote
Una herramienta de toma de notas y gestión de proyectos que te permite crear notas, listas de tareas y proyectos, y organizarlos en cuadernos.
En resumen, aunque la idea de ser multitasking puede parecer atractiva, es importante recordar que nuestra capacidad para realizar varias tareas al mismo tiempo es limitada. Enfócate en una tarea cada vez.
Hazlo bien. No intentes abarcar mucho a la vez. Puedes cometer errores o disminuir la calidad de tu trabajo.
¡Pon a prueba tu cerebro, pero no le pidas que haga cosas para las que no está diseñado!
Si estás interesado en recibir más información sobre nuestros servicios, no dudes en ponerte en contacto con nosotros o agenda tu cita aquí. Además, te invitamos a seguirnos en nuestras redes sociales. ¡No te pierdas la oportunidad de formar parte de nuestra comunidad y disfrutar de todos los beneficios que tenemos para ti!