Tiempo: Tu aliado para el éxito
Por: Laura Isabella De Rosa
CHIEF MARKETING OFFICER
Muchos de ustedes me preguntan que cómo hago para que me alcance el tiempo para todo, teniendo en cuenta que tengo muchos frentes. Mi respuesta siempre estará dividida en dos:
- La organización
- Valoro demasiado el recurso que si se pierde jamás se recupera, el tiempo.
El tiempo es un recurso valioso y limitado. No se puede guardar ni recuperar. Para los emprendedores que buscan alcanzar metas, la organización es clave. La planificación y la agenda nos ayudan a tener una visión clara de cómo usamos nuestro tiempo.
Estas son algunas pautas que me han servido, no solo a mí, sino a todos los emprendedores con los que he trabajado. ¡Confío en que serán de gran ayuda para ti también!
MADRUGAR
Levantarse entre las 4 y 6 de la mañana te permitirá mantener en orden muchos aspectos de tu vida. Dentro de esos, la calidad de tu descanso, tu alimentación y tu estado físico. Podrás tener una vida espiritual más enfocada, dedicando tus primeros momentos del día a agradecer y abrazar todo aquello que te mantiene de pie. Por otro lado, podrás empezar tu día laboral mucho más temprano, de hecho estarás despierto mientras tus competidores todavía duermen.
AGENDAR
Tu bienestar es fundamental, por eso, al igual que planeas una reunión de trabajo, debes organizar tu agenda para tiempos de ocio y hobbies. Para esto te recomendamos usar el calendario de Google que es muy funcional y sencillo. Si deseas aprender cómo usarlo, te invitamos a ver un video haciendo clic aquí.
ENLISTAR
Crea una lista de tareas diaria con todas las actividades que debes hacer durante el día. Al final del día, revísala para verificar si has completado todo y redacta la lista para el día siguiente.
Es importante ser flexible en este proceso, ya que pueden surgir tareas imprevistas durante el día que también deberás realizar.
Dato curioso: Revisar tu checklist al final del día y ver un montón de chulitos te hará sentir satisfecho y realizado.
PRIORIZAR
Destina tus primeros esfuerzos a las cosas que son importantes para que no se conviertan en urgentes, todo ello para prevenir crisis de falta de tiempo.
Te recomendamos usar la técnica del semáforo en el que lo rojo es urgente, lo amarillo es lo que se debe hacer hoy, pero no es urgente y lo verde puede esperar en caso de que no logres hacerlo hoy. Esto te ayudará a enfocarte primero en lo que no puedes dejar pasar.
CONTROLAR
¡Ojo con la procrastinación! A menudo nos distraemos con las redes sociales y perdemos el enfoque en nuestras tareas. Mi recomendación es que anotes el tiempo estimado que dedicarás a cada actividad. Esto te ayudará a administrar mejor tu tiempo, aprovechar los momentos libres y minimizar las distracciones.
Manejar el tiempo es una habilidad valiosa en la vida, ya que permite ser más productivo y lograr nuestras metas de manera eficiente. Aquí te dejo algunas estrategias para manejar mejor tu tiempo:
Es fundamental establecer plazos realistas una vez que hayas identificado tus tareas. Esto te permitirá mantener un horario y evitar posponerlas. Para evitar la procrastinación, es útil identificar y eliminar distracciones, como desactivar las notificaciones de redes sociales o bloquear su acceso durante un tiempo determinado.
Es importante tomar descansos regulares para mantener energía y concentración durante todo el día. Procura que sean breves después de períodos de trabajo concentrado. Utiliza herramientas de gestión del tiempo, como aplicaciones de listas de tareas, temporizadores y calendarios, para administrarlos.
Además, debes aprender a decir “no” a solicitudes que no son importantes o que te distraen de tus tareas prioritarias. Recuerda que el manejo del tiempo es una habilidad que se desarrolla con la práctica y la constancia.
Además de procrastinar, existen comportamientos y actitudes que dificultan la efectiva administración del tiempo. Por ejemplo, no establecer prioridades puede llevar a dedicar tiempo a tareas menos importantes o no relacionadas con nuestros objetivos. También, el intento de realizar múltiples tareas a la vez dificulta la concentración y aumenta el tiempo necesario para completar cada tarea.
Es crucial establecer límites, como horarios de trabajo y tiempo para descansar. Trabajar constantemente sin descanso puede agotarte y reducir tu productividad. Además, es importante delegar tareas a otros miembros del equipo o personas capacitadas, ya que asumir demasiado trabajo puede abrumarte y dejarte sin suficiente tiempo para las tareas más importantes.
Recuerda que manejar el tiempo es una habilidad que se desarrolla con la práctica. Si reconoces los comportamientos que dificultan la gestión adecuada de tu tiempo y trabajas en evitarlos, estarás en el camino correcto para lograr una gestión efectiva.
Siempre puedes contar con un coach de productividad para que te ayude a identificar tus patrones de comportamiento y establecer metas claras y alcanzables para mejorar tu uso del tiempo.
Un mentor también puede ser muy útil, como un amigo, colega o mentor que es especialmente bueno manejando su tiempo, podrías pedirle consejos y guías al respecto. A menudo, es bueno tener a alguien en quien confiar y que pueda proporcionar una perspectiva diferente sobre tus hábitos de gestión del tiempo.
Instrúyete con un libro o curso de gestión del tiempo, hay muchos de este tipo en línea que pueden ayudarte a aprender las mejores prácticas para gestionar tu tiempo, así como las aplicaciones de gestión del tiempo, también te ayudarán a priorizar tus tareas diarias, establecer recordatorios y plazos. Algunas aplicaciones populares incluyen Trello, Asana, Todoist y Google Calendar.
Espero que decidas arrancar a tener estos buenos hábitos y valorar realmente este recurso finito. Recuerda que el tiempo jamás se recupera.
Si estás interesado en recibir más información y que te acompañemos en el proceso de crear un modelo de negocio que funcione y sea sostenible en el tiempo, no dudes en ponerte en contacto con nosotros o Agenda una cita aquí. Además, te invitamos a seguirnos en nuestras redes sociales. ¡No te pierdas la oportunidad de formar parte de nuestra comunidad y disfrutar de todos los beneficios que tenemos para ti!